ChatGPTは、言葉で相談できるAI
ChatGPTは、質問、アイデア、メモなどを伝えて、説明や下書き、情報整理を頼めるAIです。最初から完璧な指示を作る必要はなく、回答を見ながら「もっと短く」「初心者向けに」と調整できます。公式の使い方でも、目的を伝え、結果を確認して修正する流れが紹介されています。
仕事で試したい3つの使い方
メールの下書きを作る
伝えたい内容と相手を指定し、文章のたたき台を作ります。練習では架空の会社名や空欄を使い、実際の顧客情報を入力する前に社内ルールを確認しましょう。
アイデアを広げる
勉強会のテーマ、資料の構成、会議で検討する案などを複数出してもらいます。採用する案は、目的や実施できる条件に合わせて人が選びます。
文章を読みやすくする
自分で書いた案内文を短くする、箇条書きにする、専門用語を言い換えるといった相談から始められます。重要な条件が削られていないか、元の文章と比較してください。
そのまま試せる指示例
以下は編集部が作成した指示例です。動作や成果を保証するものではありません。
社内勉強会の案内メールの下書きを作ってください。
対象はAI初心者、所要時間は30分です。
日時と場所は［日時］［場所］と表示してください。
200文字程度で、参加を強制しない柔らかい表現にしてください。
書かれていない開催条件は作らないでください。
公式の依頼ガイドでは、目的、必要な背景、希望する出力、守ってほしい条件を伝える考え方が案内されています。毎回長い文章を書くより、足りない条件を会話で補う使い方もできます。
回答を見て、ひとつずつ直す
「文章が長い」なら文字数を指定し、「硬い」なら相手との関係を補足します。気になる点をまとめて指摘するより、まず一番重要な条件を直すと、修正内容を確認しやすくなります。
たとえば「参加費については触れないで」「最後に申し込み方法の空欄を追加して」と依頼します。最初の条件が引き継がれているかも見直しましょう。
送信前に確認すること
- 日時、場所、名前、金額は元の情報と一致しているか。
- 入力していない事実や約束が追加されていないか。
- 相手に合う表現になっているか。
- 社内の承認や送信ルールを満たしているか。
ファイルの取り扱いや利用上限は環境・プランによって変わります。まずは利用できる範囲で、機密情報を含まない小さな作業から始めてみましょう。情報管理の基本は仕事で使うときの注意点にもまとめています。
