作業からツールを選ぶ
まずは、文章を整える、資料を読む、表を集計するといった「時間のかかる作業」をひとつ選びましょう。ここでは10の候補を、試す場面ごとに整理します。掲載順はランキングではありません。
まず知っておきたい10の候補
| ツール | 試す場面 | 確認したいこと |
|---|---|---|
| ChatGPT | メールの下書き、案の整理 | 入力情報と利用できる機能 |
| Claude | 資料を読んで質問する | 対応ファイルと設定 |
| Gemini | ファイルをもとに情報を整理する | 対応形式と組織の設定 |
| Microsoft Copilot | Excelの表や数式を扱う | Excel内の機能と契約 |
| Perplexity | 出典付きの調べものを始める | 引用先の内容と日付 |
| Gemini Notebook（旧NotebookLM） | 手元の資料を集めて質問する | 資料の範囲と取り扱い |
| Canva | 資料のデザインや文章案を作る | 素材の利用条件と対象機能 |
| GitHub Copilot | コードの作成・理解を助ける | 開発環境とコードの確認方法 |
| Adobe Firefly | 画像などの表現案を作る | 機能、モデル、素材の利用条件 |
| Notion AI | ノートや文書の作成・整理 | ワークスペースの権限と契約 |
公式情報を確認した時点では、NotebookLMは「Gemini Notebook」という名称で案内されています。以前の名前で探す人にも分かるよう、旧名称を併記しています。
文章を扱うなら、下書きから
ChatGPT、Claude、Geminiを使い始めるときは、架空の案内文などから試します。元の条件が残っているか、存在しない情報を足していないかを確認してから、実際の仕事へ広げましょう。
3つのAIの比較ガイドでは、同じ課題で試すための指示例を紹介しています。
調べものは、元の資料を開く
Perplexityは引用元をたどる調査の入口に、Gemini Notebookは集めた資料を整理する用途の候補になります。AIの要約だけで判断せず、出典の該当箇所と資料の日付を確認してください。
社内資料をアップロードしてよいかは、会社のルールや契約条件で判断します。公開資料でも、転載や共有の条件は別に確認が必要です。
既存の仕事環境を確認する
Excel、Canva、Notion、開発用エディターなど、すでに使っている環境に必要な機能があるかを調べます。無料アカウントを持っていても、すべてのAI機能が無料で使えるとは限りません。
登録前の3つの確認は、用途が明確か、既存契約で足りるか、情報管理の条件を満たすかです。継続して使う作業が見つかってから、追加契約を検討すると費用を抑えやすくなります。
まずひとつの成果物を作る
「会議の案内文」「架空データの月別集計」「資料の構成案」など、確認できる小さな成果物を決めましょう。作る時間だけでなく、修正と確認の手間も記録すると、仕事に役立つかを判断できます。
